Archivage &
Dématérialisation
Transformez vos archives physiques en un patrimoine numérique sécurisé, structuré et exploitable.
Pourquoi moderniser votre archivage ?
✔ Archives désorganisées et volumineuses
✔ Difficulté d’accès à l’information
✔ Risque de perte ou détérioration
✔ Non-conformité réglementaire
✔ Espaces de stockage saturés
DiGiLiX intervient directement dans vos locaux avec une méthodologie structurée et conforme aux normes professionnelles d’archivage. Chaque projet débute par un audit approfondi et un plan d’action personnalisé.
Nos prestations
Reprise & Structuration
Audit documentaire, tri réglementaire, mise en place du plan de classement et organisation physique normée.
Mise en boîte & Cartographie
Conditionnement sécurisé, codification, étiquetage et base de traçabilité complète.
Numérisation OCR
Scan haute résolution, indexation intelligente, contrôle qualité systématique.
Scan périodique & Migration GED
Service mensuel ou annuel, intégration vers FaciGed ou votre système existant.
Notre méthodologie
1. Audit
Diagnostic complet des volumes et risques
2. Planification
Planning structuré et validation
3. Intervention
Tri et classement terrain
4. Numérisation
Scan & indexation professionnelle
5. Contrôle Qualité
Vérification complète
6. Restitution
Livraison & validation finale
Adapté aux institutions exigeantes
Caisses de sécurité sociale, banques, assurances, ministères et grandes entreprises. Nous garantissons confidentialité, traçabilité, sécurité des données et conformité réglementaire.
DiGiLiX SARL
Lomé – Togo
31 BP 08 – Lomé 31
www.digilix.tg
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